Case studies

Jaki problem

Przygotowując bieżące raporty i analizy, często spotykam się z potrzebami związanymi z oceną danego aspektu pod względem wielu aspektów np. analiza przewidywanych zysków pod względem: zmiennej ceny sprzedaży produktów, procentowego zwiększenia sprzedaży i kosztów bezpośrednich w następnych latach analizy, czy też planowanej ilości klientów i wolumenu sprzedaży do każdego z nich. Zazwyczaj w takich przypadkach istniała potrzeba przygotowania kilku oddzielnych analiz pokazujących każdy scenariusz na podstawie wybranych zmiennych. Tego typu zadania są czasochłonne i technicznie trudne.

Co zrobiłem

Po ustaleniu czynników, które miałyby zmieniać się w zależności od scenariusza, stworzyłem narzędzie w Ms Excel, które oblicza wszelkie możliwe warianty na podstawie wprowadzonych zmiennych. W głównym arkuszu, służącym do określenia parametrów, wprowadzam wszystkie zmienne (np. wolumen sprzedaży, poziom kosztów, procentowy przyrost kosztów i przychodów w latach następnych itd.). W kolejnym arkuszu, automatycznie wyliczają się wszystkie dane niezbędne do oceny tego wariantu. Zmieniając tylko założenia w arkuszu głównym, dostaję od razu nową analizę obrazującą nowy scenariusz i planowane wyniki firmy na kolejne lata analiz.

Korzyści dla klienta

Dzięki stworzeniu analizy scenariuszy:

• wyeliminowałem konieczność manualnego przygotowywania wielu plików,
• stworzyłem możliwość szybkiej oceny wielu możliwych rozwiązań na bazie przyjętych założeń,
• uprościłem procedurę i sposób wykonania w/w analizy,
• skróciłem znacznie czas przygotowania, a co za tym idzie i możliwość podjęcia decyzji co do wyboru najlepszego rozwiązania,
• stworzyłem narzędzie, które ma również zastosowanie przy przygotowaniu budżetu.