Rozliczanie dotacji unijnych zaczyna się dużo wcześniej niż przy składaniu ostatniego wniosku o płatność. W praktyce każda faktura, umowa, wydatek, wybór wykonawcy i zmiana w projekcie może mieć wpływ na to, czy dofinansowanie zostanie rozliczone bez problemów. Zasady realizacji projektu wynikają przede wszystkim z umowy o dofinansowanie, decyzji o dofinansowaniu oraz harmonogramu płatności, dlatego już na starcie warto wiedzieć, jakie obowiązki trzeba spełnić i w jakich terminach. W SPERLING TAX & LAW prowadzimy rozliczanie dotacji unijnych z kilku stron – księgowej, podatkowej, prawnej i finansowej. Dzięki temu łatwiej wychwycić ryzyka, zanim pojawi się korekta, wezwanie do wyjaśnień albo problem z uznaniem wydatku.
Pozyskiwanie dotacji unijnych daje firmie konkretne możliwości, ale dokłada też formalności, których nie warto odkładać na koniec projektu. Wnioski o płatność, zestawienia wydatków, opisy faktur, dokumentacja zakupowa, wskaźniki, harmonogram i korespondencja z instytucją – rozliczanie i księgowanie dotacji unijnych powinno tworzyć jedną logiczną całość. Jako kancelaria prawno-podatkowa SPERLING TAX & LAW pomoemy uporządkować między innymi:
Dobrze przygotowane rozliczanie i księgowanie dotacji unijnych zmniejsza ryzyko nerwowego szukania brakujących załączników wtedy, gdy termin już goni. Firma ma większą kontrolę nad projektem, a osoby odpowiedzialne za rozliczenie wiedzą, co zostało zrobione, co wymaga poprawy i czego jeszcze może oczekiwać instytucja. W ramach naszej działałności świadczymy również doradztwo dla firm.
Dotacja ma pomagać w rozwoju firmy, a nie zamieniać się w źródło ciągłego stresu. Dlatego w SPERLING TAX & LAW proponując rozliczanie dotacji unijnych w księgach, łączymy wiedzę z zakresu księgowości, podatków, prawa, finansów i obsługi projektów. Pracujemy zespołowo, bo w projektach rzadko wystarczy jedna perspektywa. Naszym zadaniem jest pomóc firmie przejść proces spokojniej. Bez zgadywania, bez odkładania dokumentów „na później” i bez samotnego mierzenia się z formalnościami. Jeśli projekt jest już w trakcie realizacji, możemy pomóc uporządkować dokumentację i wskazać miejsca wymagające uwagi. Jeśli dopiero się zaczyna, tym lepiej – wtedy można od razu ustawić rozliczanie dotacji unijnych w księgach tak, żeby był on prostszy, bezpieczniejszy i bardziej przewidywalny.
Nasza usługa jest dedykowana dla beneficjentów dotacji unijnych, w tym przedsiębiorstw, organizacji pozarządowych oraz instytucji publicznych, które poszukują wsparcia w efektywnym oraz zgodnym z umową i przepisami prawa rozliczaniu środków unijnych.
